1. Kto jest administratorem państwa danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIEBIORCZOSCI , TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa).

2. Dlaczego przetwarzamy Państwa Dane?

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO) w następujący sposób:

W zakresie beneficjentów:

A. W związku z usługami świadczonymi przez administratora polegającymi na inkubacji przedsiębiorczości tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy. Podanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy;

B. Wypełniania wszelkich ciążących obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą, np. związanych z rachunkowością, ordynacją podatkową lub przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa.

C. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

D. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług oraz podnoszenia ich jakości poprzez monitorowanie działań beneficjentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

E. W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w zakresie i celu określonym w treści zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak zgody uniemożliwi korzystanie z dodatkowych funkcjonalności.

W zakresie klientów:

A. W związku z usługami świadczonymi przez administratora na rzecz firm, tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

B. Wypełnianie wszelkich ciążących obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą, np. związanych z rachunkowością, ordynacją podatkową lub przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany w przepisach prawa.

C. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

D. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług oraz podnoszenia ich jakości poprzez monitorowanie Pani/Pana działań, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

W zakresie kontrahentów, ich przedstawicieli oraz personelu kontrahenta:

A. Weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu kontrahenta, w tym weryfikacji przekazanych danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania umowy oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu realizacji umowy, a w zakresie ich archiwizacji – do czasu przedawnienia roszczeń. Podanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

B. Wypełniania wszelkich ciążących obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą, np. związanych z rachunkowością, ordynacją podatkową lub przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany w przepisach prawa.

C. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli Pan/Pani nie przekazał(a) danych bezpośrednio administratorowi, zostały one udostępnione w zakresie danych kontaktowych i identyfikacyjnych przez kontrahenta będącego stroną umowy z administratorem.

W zakresie subskrybentów

A. W celach marketingowych i promocji produktów oferowanych przez administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu.

B. W celu dostosowania treści marketingowych do czynności podejmowanych przez Panią/Pana, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

C. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

W zakresie użytkowników stron administratora

A. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług, podnoszenia ich jakości oraz zapewnienia bezpieczeństwa, poprzez monitorowanie działań użytkowników, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

B. W celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na pytania lub wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi.

C. Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników za pośrednictwem cookies są dostępne w Polityce Cookies.

W zakresie osób kontaktujących się z administratorem.

A. W celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane drogą e-mail lub telefonicznie, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

B. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

W przypadku korzystania z usług świadczonych w ramach inkubatora, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych są dostępne na życzenie u Beneficjenta.

Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z usług w ramach projektów Administratora. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach projektów znajdują się na stronach poszczególnych projektów.

3. Komu zostaną udostępnione dane?

A. Organy władzy publicznej, w zakresie, w jakim nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa.

B. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to m.in.: Beneficjenci, specjaliści IT, firmy archiwizujące, podmioty świadczące usługi bankowe i płatnicze, firmy hostingowe.

C. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. równoległy administrator), którym dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności – w przypadku niezapłacenia przez Pana/Panią faktur w terminie.

D. Podmioty znajdujÄ…ce siÄ™ poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

a. Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;

b. Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez KomisjÄ™ EuropejskÄ….

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

4. Zautomatyzowane decyzje?

W ramach usług świadczonych przez administratora, dane osobowe mogą podlegać profilowaniu. Administrator każdorazowo poinformuje o takich działaniach przed rozpoczęciem przetwarzania danych w ramach profilowania.

5. Jakie przysługują Państwu prawa?

A. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO).

B. Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawiania (art. 16 RODO).

C. Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do przetwarzania danych, mogą Państwo zażądać ich usunięcia (art. 17 RODO).

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, w przypadku posiadania przez administratora nieprawidłowych danych na Państwa temat, przetwarzanych bezpodstawnie; lub gdy nie chcą Państwo ich usunięcia, ponieważ są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 18 RODO).

E. Prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać od administratora dane osobowe dotyczące Państwa, które są w posiadaniu administratora na podstawie umowy lub wyrażonej zgody, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) (art. 20 RODO).

F. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

G. Prawo do sprzeciwu – może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, Państwa dane nie będą przetwarzane w zakresie objętym sprzeciwem na tej podstawie, chyba że administrator wykaże istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności (art. 21 RODO);

H. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Kontakt

Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochrona danych osobowych lub pragną skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@twojstartup.pl